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コースの違いや支給申請の方法

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日本の経済を活性化させるため、さまざまな政策がとられています。 人材教育に力を入れた助成金が注目を集めています。 その中のひとつである「人材開発支援助成金」についての以下のような疑問を、ここでは答えていきます。

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人材開発支援助成金とは？各種助成金との違いも

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人材開発支援助成金とは、労働者の職業訓練開発にかかる経費や賃金の一部を助成する制度のことです。
すなわち、労働者が業務に必要な専門的な知識や技術を学ぶとき、企業が負担する費用の一部を助成金で補うことができるということです。
人材開発支援助成金の目的は、職業能力開発の促進です。
専門的な知識や技術を身に着けスキルアップすることで、企業の生産性が向上され、経済の活性化へと繋がります。
また、人材開発支援助成金を利用することで、人材育成に力を入れやすくなります。
労働者の人材育成は、企業にとって大きな負担になることもあるでしょう。
とくに、人材を確保するだけでも精一杯な中小企業の場合、人手不足によってしっかりとした教育をすることができないこともあります。
さらに、人材育成の財源がないなどの問題を抱えている企業もあり、人材開発支援助成金ではそのような企業を支援することができる助成金となっています。

 

キャリア形成促進助成金との違い

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人材開発支援助成金は、2016年度以前までは、キャリア形成促進助成金という名称でした。 しかし、コース内容が見直されて大幅にリニューアルされ、助成金の金額なども調整されました。
それによってキャリア形成促進助成金よりも、より利用がしやすく、人材育成にも力を入れやすい制度となっています。

 

キャリアアップ助成金との違い

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労働者のキャリアアップを目的とした助成金として、「キャリアアップ助成金」があります。 一見、キャリアアップ助成金と人材開発支援助成金は似ている制度のように見えますが、実際はまったく異なる制度です。

 

対象者の違い

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まず人材開発支援助成金の場合、対象となるのは雇用保険に加入している被保険者となります。 一方、キャリアアップ助成金は有期契約労働者など、正規雇用労働者以外が対象となっています。
要するに、人材開発支援助成金なら、雇用保険に加入さえしていれば、非正規雇用でも正規雇用でも、雇用形態に関係なく対象となることができるのです。

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目的の違い

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また、目的に関してもキャリアアップ助成金の場合は、非正規雇用から正規雇用への転換を主に目的としているため、人材そのものの育成を目的にしているわけではありません。
なので、そもそもの目的が違うということになります。
人材開発支援助成金にはいくつかのコースが用意されており、コースによって助成金の金額や対象条件などが異なります。
では、それぞれのコースの特徴や条件などについて解説していきます。
なお細かな条件については、厚生労働省の資料を確認することをおすすめします。

 

特定訓練コース

労働生産性を向上する訓練や、若年者に対する職業訓練およびOff-JTとOJTを組み合わせた訓練など、10時間以上の訓令に助成するコースです。
特定訓練コースの生産性要件
訓練開始日の会計年度の生産性が、前年度の生産性と3年度後の生産性を比較して6％以上伸びていること。

 

一般訓練コース

特定訓練コース以外の20時間以上の訓練に対して助成するコースです。
※OJTは助成対象にはなりません。
一般訓練コースの生産性要件
助成金申請を行う直近の年度の生産性が、3年度前に比べて6％以上伸びている、もしくは1％以上6％未満伸びていること。

 

キャリア形成支援制度導入コース

「セルフ・キャリアドック制度」や、教育訓練休暇等制度を導入して実施した場合に助成されるコースです。

■ セルフ・キャリアドック
セルフ・キャリアドック制度制度とは対象労働者に対して、ジョブ・カードを使用しキャリアコンサルティングを定期的に実施する制度のことです。
※上限は事業主ごとに1回のみとなっています。
キャリア形成支援制度導入コースの生産性要件
助成金申請を行う直近の年度の生産性が、3年度前に比べて6％以上伸びている、もしくは1％以上6％未満伸びていること。

 

職業能力検定制度導入コース

技能検定合格報奨金制度（技能検定に合格した従業員に対し、報酬金を支給する制度）や社内検定制度、業界検定制度を導入して実施した場合に助成されるコースです。
職業能力検定制度導入コースの生産性要件
助成金申請を行う直近の年度の生産性が、3年度前に比べて6％以上伸びている、もしくは1％以上6％未満伸びていること。
人材開発支援助成金は、低コストで人材育成を行うことができますが、その反面でデメリットももちろん存在します。
ここでは、そのデメリットについて3つほど紹介しておきます。

 

デメリット

 

デメリット①：研修が終了してからでないと助成金が入らない

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次の項でも解説しますが、助成金の支給は研修を終え、所定の手続きを終えてからでないと支給されません。
これはつまり従業員への給与については、先に全額支払うことになるため、財務状況が厳しい企業にとってはかなりの痛手となるでしょう。
あくまでも、先に支払うべき分の資金がある状態で、人材開発支援助成金は活用しなくてはなりません。

デメリット②：Off-JT中は社内の人が減る

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Off-JTの中は、外部に出て研修を行うことになります。
そのため、社内に本来いるべき人数が減るため、業務状況によっては支障をきたすこともあるでしょう。
人がいない場合は、その従業員が受け持っていた仕事を、誰が引き受けるのかという点もあらかじめ決めた上で、人材開発支援助成金は活用していきましょう。
また研修内容によっては、日付をまとめてではなくバラして受講する方もいます。
しかし社内の混乱を最低限に抑えるのであれば、まとめて受講して短期間で終了させるようにしましょう。
従業員の穴埋め対策をあらかじめ決めておけば、短期間の不在があっても十分に対応できるでしょう。
バラバラの場合では、研修に行っている従業員のスキル定着にも悪影響を及ぼします。

デメリット③：支給申請が面倒

人材開発支援助成金の申請は、対象者の条件も多く、また申請時に必要な書類についても項目が多く面倒に感じることも少なくないでしょう。
助成金を受けた経験があり慣れているのであれば、とくに問題にはなりませんが、そうでないのであれば苦労も絶えません。
もちろんこの記事でも、手順を紹介していますが、それでもわからなければ助成金のアドバイスをしてくれるサポート会社を頼ることも手となります。

人材開発支援助成金の支給申請方法と流れ

人材開発支援助成金を申請する流れは、コースによって若干違います。
基本的な流れは以下の通りです。

• まずは企業が訓練計画を作成して、実施する1ヶ月前までに管轄都道府県の労働局に提出します。

• 提出した訓練計画に則って、訓練を実施していきます。

• 訓練が終了したら、2ヶ月以内に支給申請書を、訓練計画書を提出した労働局に提出します。

• 審査を通過したら助成金が事業主の指定した口座に振り込まれます。

 

 注意

特定訓練コースのみ、訓練計画書を提出する前に厚生労働大臣より、実践型人材育成システム実施計画などの認定をもらわないといけないため、厚生労働省に申請する必要があります。
認定をもらったあとに、訓練計画書を労働局に提出する流れになります。
ちなみに、労働局へ提出する書類は、厚生労働省のホームページよりダウンロード可能なので、わざわざ労働局に問い合わせたり書類を取りに行く必要はありません。
また、必要書類のチェックシートもダウンロード可能なので、書類漏れ防止の際に使用してください。

 

申請前に確認するべきこと

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実は、人材開発支援助成金を申請するためには、最低適用人数に達していなければなりません。
最低適用人数に達していることがそもそもの申請の条件であるため、訓練計画書を提出する前に確認しておきましょう。
なお、最低適用人数は雇用保険の被保険者の人数によって違ってきます。
人材開発支援助成金の具体的な活用方法では、人材開発支援助成金は具体的にどのように活用していけばよいのかご紹介します。

たとえば、中小企業で人材を育成するために、受講料は10万円の専門実践教育訓練を、10時間行うとします。
この場合、当てはまるコースは、特定訓練コースなのでOFF-JTで経費助成45％、賃金助成が1時間760円ということになります。
これを計算すると、

10万円-（10万円×45％+10時間×760円）
＝10万円-（45，000円+7，600円）
＝47，400円

 

となり、助成金を利用することで本来なら、10万円負担しなければならないところ47，400円で済ますことが可能になります。
助成金を利用すれば、費用を抑えつつ人材育成コースをすることが可能になり、従業員がスキルアップすることで、企業にとってよりよい未来を作ることができるようになります。

2019年の10月1日に、新たに加えられた「特定一般教育訓練」。
これも「教育訓練給付の対象」となります。
では「特定一般教育訓練」とは、一体どういった内容なのでしょうか？
またその支給額など、ここでは「特定一般教育訓練」の基本情報を紹介しておきます。
詳しく知りたいという方は、「厚生労働省公式HP（特定一般教育訓練の指定講座を公表しました）」を参照するようにしましょう。

 

「特定一般教育訓練」とはどんなもの？

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この「特定一般教育訓練」は、職を離れた人がすぐに就職できること、またしっかりとキャリアを形成できるようにと新設された教育訓練となります。
これが新設されたのも、平成30年の6月にキャリアアップ効果の高い講座について、給付率を4割に増やすという「人づくり革命基本構想」を受けてのこと。
この制度では、指定講座として資格取得を目的に訓練するものや、職業の実践的な育成プログラムなど、その数は150種類にもなります。
具体的な講座は後に紹介するので、今はこのまま読み進めていきましょう。

 

支給額はいくら？

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「特定一般教育訓練」の支給額は、受講費用に掛かった費用の40％となります。
また上限額も設けられており、その額は最大20万円。
これを受け取るには、キャリアアップ形成や再就職に必要な指定講座で支給要件を満たすことはもちろん、支給申請手続きをハローワークで行う必要もあります。
つまり、労働者は自分自身でも負担をする必要があるということとなります。

 

指定講座にはどんなものがある？

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「特定一般教育訓練」で新たに決定した講座150種類の代表例としては、たとえば以下のようなものがあります。

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◯業務独占資格、名称独占資格などの取得講座
→ 社会保険労務士、税理士、介護職員初任者研修など

◯ITパスポート試験合格へ向けた講座

◯「ITSSレベル2～」の情報通信技術にかかわる資格取得に向けた講座

◯短期間でのキャリア形成促進プログラム、職業実践力育成プログラム

 

この中でも業務独占資格などの取得に向けた講座は、146種類とかなり豊富。
もっと詳しく知りたいという方は、厚生労働省公式HPの「特定一般教育訓練の指定講座について」を確認しておきましょう。

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人材教育に使える人材開発支援助成金以外の助成金

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人材教育は、企業や日本の経済的未来に必要不可欠です。そのため、意外にもさまざまな助成金制度が設けられています。
ここでは、人材開発支援助成金以外の助成金制度について紹介していきます。
※人材教育そのものを目的とした助成金ではありませんが、人材教育に使用できる助成金をご紹介しています。

 

業務改善助成金

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中小企業および小規模事業者が対象の助成金制度です。
生産性向上を支援し、事業場内最低賃金を引き上げることを目的としています。

 

地域雇用開発助成金

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雇用機会が不足している地域の事業主が、事業所の設置および整備を行ったうえで、その地域の求職者などを雇用する場合、設置整備費および対象労働者の増加数に応じて助成金が支給されます。

 

時間外労働等改善助成金（中小企業団体助成コース）

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この助成金は、複数の中小企業者が属する事業主団体が受けられる助成金で、属する中小企業者の労働環境の改善を図るための助成金となります。
これにより、職場環境が改善され、安定的な雇用や雇用創出を目指せる制度ということです。 この助成金は、年間の中小企業労働環境向上事業に費やした経費の2/3のみが支給されます。

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助成金を利用すれば低コストで人材教育可能！

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企業の未来、そして日本の経済の活性化には人材教育は必要不可欠です。
しかし、人材を育てる費用も見過ごせる額ではありません。
助成金を利用することで、より負担額を抑えて低コストに人材教育をすることが可能になります。 今後の厳しい経済状況を乗り越えるためにも、ぜひ人材開発支援助成金を上手に利用して、従業員のキャリアアップを狙ってみてはいかがでしょう。

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